Datenschutz­erklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert,wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer nachfolgenden Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung sowie dem Impressum entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder uns per E-Mail zusenden.Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens oder zur Bearbeitung von Kontakt- und Mandatsanfragen verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten? Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft,Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Zudem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Externes Hosting (Webhosting)

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Das Hosting erfolgt zum Zwecke der Ve rtragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir setzen folgenden Hoster ein:

Raidboxes GmbH
Hafenstr. 32, 48153 Münster

Wir haben mit dem oben genannten Anbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Als Steuerberatungsgesellschaft unterliegen wir und unsere Mitarbeiter zudem der berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflicht gem. § 203 StGB sowie den Regelungen des Steuerberatungsgesetzes (StBerG).

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Kanzlei Weber Steuerberatungsgesellschaft mbH

Aachener Straße 75a

50931 Köln

Telefon: 0221 40 10 35

E-Mail: info@kw.tax

Website: https://kw.tax

Geschäftsführer: Daniel Weber, Stefan Schlarbaum

Registergericht: Amtsgericht Köln, HRB 94991

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt:

Sven Oliver Rüsche
ARKM-Datenschutz
Enneststr. 3
D-51702 Bergneustadt
Telefon: 0800/9989888
Mail: datenschutz@arkm.de

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen nach HGB/AO); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):Sofern Sie uns eine Einwilligung für bestimmte Verarbeitungen erteilt haben.
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):Verarbeitung zur Erfüllung eines Mandatsvertrags oder zur Bearbeitung vorvertraglicher Anfragen.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website.
  • Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO):Erfüllung rechtlicher und steuerlicher Pflichten.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen (z. B. IT-Dienstleister,Webagentur, Hoster). Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse besteht. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern erfolgt dies auf Grundlage von Verträgen über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) sowie unter Einhaltung von § 203 StGB.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN. WIDERSPRECHEN SIE, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestr. 2–4,40213 Düsseldorf.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies und Local Storage

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

  • Technisch notwendige Cookies:Diese sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert (z. B.Speicherung Ihrer Cookie-Consent-Auswahl, Session-IDs). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m.§ 25 Abs. 2 TDDDG.
  • Optionale Cookies (Analyse / Marketing / Externe Medien):Werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Management-Tool gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

Consent-Management-Tool (Einwilligungsverwaltung)

Unsere Website nutzt ein Consent-Tool [z. B. Borlabs Cookie / Complianz], um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.

Kontaktformular / Mandatsanfrage

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zum Unternehmen sowie optional Angaben zu Jahresumsatz, Jahresgewinn und Mitarbeiteranzahl) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Plugins und Eingebettete Medien

Vimeo (Video-Einbindung)

Diese Website nutzt zur Einbindung von Videos Komponenten des Anbieters Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.

Wenn Sie Seiten unserer Website aufrufen, auf denen ein Video eingebunden ist, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Hierbei wird dem Vimeo-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Zudem erlangt Vimeo Ihre IP-Adresse.

Um den Datenschutz zu wahren, ist Vimeo standardmäßig über eine 2-Klick-Lösung / unser Consent-Tool deaktiviert.Erst wenn Sie dem Laden externer Medien aktiv zustimmen, wird eine Verbindung zu den Vimeo-Servern aufgebaut.

Rechtsgrundlage für die Einbindung und Übertragung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. das EU-US Data Privacy Framework gestützt.

Lokale Bereitstellung von Schriftarten (Local Fonts)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Web-Fonts. Um Ihre Privatsphäre zu schützen, sind diese Schriftarten lokal auf unserem Webserver installiert. Eine Verbindung zu externen Servern (wie z. B. Google Fonts) findet beim Aufruf der Schriften nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Externe Portale & Mandanten-Dienste (Verlinkungen)

Auf unserer Website verlinken wir auf externe Mandantenportale und Cloud-Dienste:

  • DATEV Unternehmen online / DATEV Meine Steuern:Bereitgestellt durch die DATEV eG, Paumgartnerstr. 6–14, 90429 Nürnberg.
  • Fastdocs:Digitale Personal- und Mandantenerfassung.

Bei Klick auf diese externen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf den Zielplattformen ist der jeweilige Betreiber bzw. bei der Nutzung unserer Kanzlei-Zugänge die entsprechende Mandatsvereinbarung maßgeblich.

7. Bewerbungen (Karrierebereich)

Wenn Sie sich über unsere Website oder per E-Mail auf eine Stelle in unserer Kanzlei bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerberdaten (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Kontaktdaten) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Falle einer Absage werden Ihre Daten spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung im Talent-Pool ausdrücklich zugestimmt haben.

Abschließende Bemerkung: Diese Datenschutzerklärung wird fortlaufend überarbeitet und den tatsächlichen Umständen angepasst. Der aktuelle Stand entspricht dem 20.10.2026.